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web会議のメリットと録画機能

 何か打ち合わせをする時には、多くの企業では会議ルームを活用しています。
従業員がそのルームに集まって、打ち合わせしているケースも珍しくありません。
ところで打ち合わせした後には、内容を振り返りたくなる事があります。
例えば、会社の重要人物の発言です。
製品を購入するのに迷っている段階では、会社で待ち合わせをするケースはよくあります。
その製品を購入できるかどうかは、重要人物の発言に左右される一面があります。
重要人物の許可を取っていないと、製品を購入できないケースが多いからです。
このため会議に参加してくれた重要人物の発言を、振り返りたくなるケースがあります。
しかし会議が終了した後は、発言内容を覚えていないケースも多いです。
会議の録音を忘れてしまうと、発言内容は分かりません。

 ところで打ち合わせをする手段は、何も会議ルームだけではありません。
web会議という方法もあります。
webの会議の場合は、まず会社にシステムを導入しておく必要があります。
導入が完了したら、パソコンやスマホなどを活用して会議を行える状態になる訳です。
webの会議には、場所に関するメリットがあります。
遠く離れた場所にいる従業員でも、会議に参加できるからです。
遠い場所の従業員と情報交換したい時には、webの会議はとても便利です。
しかもwebの会議は、導入費用もそこまで高くありません。
他にもテレビ会議という手段もありますが、それと比べると費用は低く抑えられる傾向があります。
ところでwebの会議には、上述の発言内容に関するメリットもあります。
重要人物の発言を振り返りたい時には、とても便利です。

 webの会議の場合は、内容は全て録画されています。
録画されている以上は、会議の内容はいつでも振り返る事が可能です。
ですから上述の製品購入に際して、会議に参加した重要人物の発言を再生する事もできます。
ある意味、動画サイトに似ている一面があります。
最近では、色々な個人の方々も動画サイトで情報を配信しています。
ゲームの攻略情報などを、動画サイトで流している方々も多いです。
ところで動画サイトの放送内容は、必ずサーバーに保存されています。
もう一度動画サイトにアクセスすれば、保存された動画を再生する事は可能です。
webの会議にも、それと似たシステムがあります。
好きなタイミングで会議を再生できますから、発言内容も簡単に確認できます。
従来の会議ルームの方法ですと、それは困難です。

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